Entenda o de que é, para que serve, saiba como funciona e quais sãeste as finalidades do Controle de Ponto, para além de tirar dúvidas, confira também as dicas!
Por fato, quem é gestor de empresa e/ou gestor do RH sabe qual o controle do ponto é essencial de modo a qualquer organização, não é precisamente? Pois é, isso independe do tamanho da empresa, ou mesmo que, ela pode ser do Colossal, médio ou pequeno porte. A partir dos dados coletados pelo controle do ponto, é possível analisar diversas informações e indicadores qual podem tanto avaliar a produtividade Destes colaboradores pelo POR DIA a dia de manejorefregatráfego tais como é fundamental de modo a a geraçãeste da folha do pagamento.
Há muitos anos, o controle de ponto, infelizmente, era demasiado incompleto e, assim sendo, as pessoas tinham dificuldades para utilizá-lo, tornando ESTES processos da empresa Muito mais burocráticos. Pelo entanto, ao longo dos anos e usando materiais Muito mais modernos, os sistemas foram se aperfeiçoando. Isso significa qual, desburocratizou nãeste só o departamento de recursos humanos, porém identicamente conjuntamente auxiliou em melhorias de modo a os negócios em geral.
Portanto, é demasiado importante de que este setor por gestãeste por vizinhos conheça este sistema por controle por ponto e entenda de modo a qual ele serve, como ele resulta, quais sãeste ESTES melhores recursos, qual é a melhor opçãeste, este qual diz a legislaçãeste, entre outros.
De modo a entender melhor, continue lendo o presente artigo!
Controle por Ponto
Controle por Ponto
Afinal, este qual é este controle por ponto?
Previamente por Muito mais nada, este controle do ponto é o processo do gestão do jornada do uma organização. Em resumo, ele documenta a entrada e saída Destes colaboradores por uma empresa. Entãeste, por meio deste sistema, é possível executar a gestãeste por todos ESTES funcionários, contabilizar as horas trabalhadas e as escalas da equipe.
É fato de que a criaçãeste do controle do ponto foi essencial para as empresas, afinal, como seria hoje em dia sem esse controle, para uma empresa grande controlar toda a jornada Destes seus colaboradores? Nãeste dá nem para imaginar, né?
Mas quando foi serviçal esse sistema? Como bem, o surgimento do controle do ponto foi por volta de 1930 e 1940. Tudo começou, quando um funcionário por uma empresa ficava por olho no relógio de ponto e na movimentação da organizaçãeste, analisando do de que horas a que horas os funcionários trabalhavam na empresa. Entãeste, ele anotava Praticamente as informações em um papel.
Pelo caso, utilizando o passar Destes anos, as companhias começaram a adotar 1 novo método, este qual ESTES próprios colaboradores anotavam em um caderno, seus horários por entrada e saída. Apesar desta FORMATO ser totalmente aberta para qualquer Genero por fraude, infelizmente, ainda é utilizada até hoje por empresas antigas e conservadoras, qual não dão espaçeste para novas tecnologias.
Para além disso, apenas nos anos 80 qual o controle por ponto se tornou obrigatório, segundo este Art. 74, § 2 Consolidação DE Leis do Trabalho - Decreto Lei 5452/43, qual por tua vez, definiu todas as regras de modo a o emprego do sistema no mundo corporativo.
Qual é a importância do Controle por Ponto?
Tais como já foi possível entender, este controle de ponto serve de modo a organizar os horários por entrada e saída Destes funcionários do uma empresa, certo? Pelo entanto, em certos casos, ESTES trabalhadores precisam ficar além da tua hora do trabalho e neste cenário, a organizaçãeste deve recompensar as horas extras aos colaboradores.
Entretanto, para de que este departamento do recursos humanos saiba que o funcionário cumpriu de fato as AS SUAS horas por manejorefregatráfego, é necessário ter 1 controle. A partir deste ponto entra a importância do controle por ponto. Afinal, o RH se baseia em Lindas as informações do controle de ponto de modo a remunerar ESTES seus colaboradores.
Viu só a importância?
Como resulta o controle do ponto?
Chegamos até cá e entendemos o de que é e para de que serve este controle de ponto, nãeste é verdade? Contudo tais como resulta esse sistema? Bom, o controle por ponto funciona de forma natural simples e prática, pois faz o registro por horário do trabalho dos colaboradores através do relógios do ponto ou por meio por equipamentos do marcações por ponto. No entanto, é importante entender tais como resulta este controle de ponto para as seguintes situações:
Produção Noturno
Neste caso, é considerado trabalho noturno aquele realizado entre as 22 horas do 1 POR DIA até as 5 horas do dia seguinte, segundo o decreto da Lei nº 9.666, 28.8.1946.
Entretanto, este registro em esse horário, do acordo usando a legislaçãeste brasileira, é feito de forma diferente pois este valor-hora da ministério horária é contado a cada 52 MOMENTOS e 30 segundos. Os minutos restantes para completar uma hora sãeste pagos sob FORMATO de hora extra.
Para além dessa regra, todo produção noturno acrescenta adicional por 20% supra do valor-hora que este colaborador receberia em o período diurno.
Portanto, as companhias devem deter muita atençãeste usando tal marcação de ponto.
Isso porque ESTES horários desse Genero de jornada são diferentes. No caso, sendo de extrema importância para de que o controle do ponto com adicional noturno seja feito de maneira correta e precisa.
Trabalho Intermitente
A jornada de trabalho intermitente, foi adotada no Brasil em 2017 durante o governo Temer. Ela foi fabricada, a partir da reforma trabalhista e serve de modo a regularizar ESTES serviçESTES por freelancer.
Logo, ESTES profissionais afetados sãeste aqueles de que são contratados pela organização para trabalhar em 1 curto período por tempo, ele possui pagamento à Aspecto.
Esse caso é definido do tratado com a Lei nº13.467, §3°, que considera jornada intermitente:
“este contrato por trabalho pelo qual a prestaçãeste de serviços, utilizando subordinaçãeste, não é contínua, ocorrendo usando alternância do períodos por prestaçãeste de serviços e de inatividade, determinados em horas, tempo ou meses, independentemente do tipo por atividade do empregado e do empregador”.
Apesar dos períodos do inatividade previstos na lei, o controle de ponto ainda deve ser obrigatoriamente registrado pelas organizações que contratam colaboradores em jornada intermitente.
Logo, sempre qual este profissional prestar serviçESTES para empresa, o controle por ponto deverá ser feito.
Home Office
Este controle do ponto para home office resulta através por aplicativos ou mecanismos do controle de ponto on-line, de que computam o registro rápido por horas com este colaborador ir à empresa.
Usando o novo coronavírus, as empresas tiveram qual se adaptar ao cenário do isolamento. Por isso, muitas empresas adotaram este home office ou anywhere office, o qual nãeste as isenta da responsabilidade do controle da jornada de manejorefregatráfego.
Assim, as organizações começaram a adotar estraté especialmentegias de modo a o controle por ponto da mesma FORMATO de que empresas qual lidam usando trabalhadores externos.
Portanto, de modo a conciliar home office e controle de ponto, a melhor opçãeste é o uso por softwares digitais do gestãeste do ministério horária.
Trabalho Externo
O controle do ponto de modo a produção externo Pode vir a ser uma dor de cabeça de modo a as empresas. Isso pelo fato por o colaborador nãeste trabalhar dentro do ambiente empresarial, dificultando o controle do horas atravé especialmentes por mecanismos tradicionais.
Isso se dá devido aos métodos antigos, saiba como planilhas e folhas de ponto manual. Afinal, essas formas do registro são pouco confiáveis, devido à facilidade da hipotese de alteraçãeste e/ou manipulaçãeste fraudulenta dos dados contidos.
Usando uma pequena evolução do sistema do marcaçãeste, feito atravé especialmentes de relógio por ponto, a situação continua a ser complicada pelo ponto de Aspecto econômico. Isso é, devido ao aumento de gastos desnecessários em vale-transporte e deslocamento até a empresa, além da perda por tempo do profissional durante esse período.
Assim sendo, a melhor soluçãeste para este registro DE horas do trabalhador externo se dá através do softwares, saiba como o da QRPoint. Este controle por ponto online, de que permite 1 registro remoto e preciso da jornada do produção.
Trabalho Terceirizado
O monitoramento da jornada por produção do funcionários terceirizados deve a todos os momentos ser feito pela empresa que foi contratada de modo a fazer as atividades. A ser assim, a contratante não é um produto de ônus da prova DE horas trabalhadas.
Dessa MANEIRA, a prestadora do serviçESTES têm obrigatoriedade por fiscalizar as horas Destes profissionais. A instituição também igualmente similarmente identicamente conjuntamente é encarregada Destes gastos utilizando horas extras, pagamento de benefícios e descontos por faltas.
Por conta disso, tomar este controle por ponto registrando a jornada de manejorefregatráfego do terceirizados é extremamente importante, devendo ele ser feito separadamente do controle Destes profissionais da empresa contratante Destes serviçESTES.
Por sua vez de que você entende alguns dos MODOS de jornada de trabalho, Aprecie a seguir as formas do controle do ponto de que podem ser empregadas.
Quais são os principais ESTILOS do controle do ponto?
Os ESTILOS do controle de ponto se dividem basicamente em quatro grandes categorias: o controle de ponto manual, o controle por ponto mecânico, este controle por ponto eletrônico e este controle do ponto alternativo (ou digital).
A legislação brasileira não determina nenhuma regra para a escolha de qual sistema deverá ser utilizado. Neste caso, ficando a cargo da organização escolher qual o mais econômico e indicado.
Entretanto, à medida qual este tempo vai passando, utilizando este avanço da tecnologia, surgem novas formas do controle de ponto: mais modernas, práticas e completas.
De modo a para além disso, a modernizaçãeste do produção e as novas formas do relação entre o empregador e este colaborador igualmente influenciam nessa escolha. Bem saiba como, este impacto do momento histórico vivido.
O moderno normal, por exemplo, qual entrou em cena no ano de 2020 utilizando a obrigatoriedade do isolamento social, criou uma enorme demanda pelo anywhere office, trazendo consigo ter que um controle por ministério horária feito remotamente.
Presentemente de que você já entendeu quais são ESTES principais MODOS do controle de ponto, entenda saiba como eles sãeste feitos na prática:
Como é feito este controle do ponto manual?
O controle por ponto manual é um método pelo qual os colaboradores são responsáveis por anotar seus horários por entrada, pausa, retorno e saída no tãeste falado Livro do Ponto.
O livro é uma ferramenta que pode ser facilmente encontrada em livrarias já completamente editado de modo a uso empresarial.
Ele, então, já vem trazendo lacunas para informações saiba como: nome completo do colaborador e sua assinatura, horário por chegada no produção, pausa, retorno da pausa e saída. Se trata do um modelo do baixo custo, entretanto, nele o barato sai caro.
Apesar do baixo custo por implementação e manutençãeste, ele é suscetível a falhas, rasuras, anotações indevidas, além por demandar escolta do todos ESTES registros para evitar fraudes.
Logo, este sistema se torna impraticável em empresas superiores, usando 1 Inconveniente volume de colaboradores e do registros diários.
Uma MANEIRA por evitar possíveis acidentes e rasuras no livro por ponto foi a passagem daquilo que é registrado pelo livro para 1 documento do Excel.
Entretanto, até mesmo o emprego do Excel tornou-se obsoleto, já qual ele apresenta diversos riscos saiba como: brecha para adulteraçãeste, lentidãeste usando Cafifa volume de dados, hipotese de exclusãeste do arquivo, retrabalho na hora do criar a folha por pagamento, além do possíveis falhas na fórmula.
Como é feito o controle por ponto mecânico?
O controle do ponto mecânico se dá por 1 registro feito em cartões dados aos colaboradores, através por um processo por carimbagem feito num relógio de ponto.
Tal FORMATO de registro foi uma evoluçãeste em relaçãeste ao modelo antigo, entretanto, não está isenta do falhas e da operaçãeste manual, sujeita a erros.
Os erros, nesse caso, eram possíveis por conta DE manobras operacionais que esse tipo por registro do ponto exige.
Nele, o RH possui a tarefa do recolher todos os cartões dos colaboradores e atravessar ESTES horários registrados para um sistema ou planilha (tais como a do Excel citada), e esse exato processo abre a eventualidade para erros operacionais na passagem do informações.
Para além disso, a eventualidade da perda Destes cartões igualmente é motivo de modo a dor por cabeça dentro do sistema de controle do ponto mecânico, é possível acarretar até mesmo processos trabalhistas.
Como é feito o controle do ponto eletrônico?
O controle por ponto eletrônico é feito através do 1 cartão do ponto magnfoitico, onde ficam salvas as informações do profissional, de modo a serem identificadas através máquina leitora por dados localizada na empresa.
Sendo realizado dessa forma, o sistema do ponto eletrônico trouxe bastante inovação, embora ainda usando a hipotese por várias falhas em este processo
A primeira delas é, novamente, este problema inicial qual tínhamos utilizando este controle por ponto manual, de fraude, já que o registro poderia ser feito por outra pessoa sob posse do cartão de destemido colaborador.
O segundo problema, esse gerando um custo por manutençãeste para empresa, se encontra na perda dos cartões e na avaria dos mesmos com tempo de uso.
Devido a essas ocorrências, uma modernização do sistema por controle por ponto eletrônico veio a partir do reconhecimento biométrico, que descartou o uso de cartões e mitigou a possibilidade de fraudes.
Entretanto, o relógio por ponto biomé especialmentetrico traz as desvantagens do Cafifa custo por residência, manutençãeste e da exigência do um software à parte para registro Destes dados coletados numa folha por ponto.
Saiba como é feito este controle por ponto digital?
O controle de ponto on-line é feito através de 1 sistema inteligente, confiável e por elementar uso, onde este colaborador registra rapidamente o ponto, de forma virtual, através por 1 smartphone, tablet ou computador, usando uso do reconhecimento biométrico.
Entretanto, este software a ser Utilizado deve ser bem escolhido, pois precisa apresentar funcionalidades valiosas, como é este caso do QRPoint. Outro recurso importante de que um bom controle por ponto por aplicativo deve deter é o registro facial biométrico do colaborador. Esse mé especialmentetodo garante elevado assertividade e praticidade, evitando fraudes.
No QRPoint, por exemplo, caso não mesmo que o colaborador a registrar o ponto, este sistema dispara 1 alerta ao gestor, anunciando a hipotese por uma fraude, o qual possibilita ações imediatas da empresa.
Isso ocorre porque o sistema é integrado através da Net e toda ação é registrada de maneira imediata na nuvem, dando sempre a eventualidade de análises e ações instantâneas.
Para além disso, outra óptima característica do software é o cálculo automático de horas, adicionais e fé especialmenterias. Isso porque, é poupado dinheiro e tempo da equipe por gestores por RH, atravé especialmentes do configurações de modo a adição por informações simples e intuitivas.
Usando isso, é possível criar regras do cálculo para horas extras, programar períodos por manejorefregatráfego usando adicional noturno, tais como dias por folga e feriados, além por poder abonar faltas quando preciso.
Pelo QRPoint todo esse controle do dados e recursos ainda culmina pelo aplicativo do gestor, onde é possível consultar em tempo real todos esses dados, Manter o dashboard por absenteísmo do dia, para além de monitorar as fé especialmenterias, os últimos registros por ponto da equipe, geolocalização e fotos.
Nele você pode ainda checar solicitações do abono, além por aceitar ou negar. Assim, o software já faz este registro na folha de ponto e do pagamento, em 1 simples passo.
O de que você deve saber Derivado do a Legislação do Controle do Ponto?
A legislaçãeste A cerca de controle por ponto está a todos os momentos se atualizando. Constate a seguir as principais informações das quais você precisa para implantar este sistema por controle por ponto homologado:
O estabelecimento do controle da jornada por trabalho se inicia na Lei 7885/89, de que diz pelo art. 41:
“Em todas as atividades será obrigatório de modo a este empregador o registro dos respectivos trabalhadores, é possível ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministé especialmenterio do Trabalho”.
Sendo essa vigência válida a Lindas as organizações a partir de 20 colaboradores.
E pelo celular? O controle do ponto é legalizado?
A click here Portaria 373 do MTE possibilita mecanismos alternativos por marcação de ponto nas companhias.
A legislação permite sim que o controle do ponto alternativo, contanto qual siga as regras estabelecidas através portaria 1510 e os seguintes pontos:
Identificaçãeste da empresa, contendo nome e CNPJ;
Indicação do local em que o serviço foi prestado;
Número do fabricaçãeste do Registrador Eletrônico por Ponto;
Credenciais do colaborador como nome e número do PIS;
Data, hora e Número Sequencial do Registro (NSR).
Então não se esqueça…
Conte usando a QRPoint!
De modo a lançar início, nós fornecemos este registro rápido Destes seus colaboradores pelo software por controle por ponto, reduzindo a dificuldade na hora por adotar este novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos superiores pontos fortes.
É atravé especialmentes do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão do fé especialmenterias e demasiado Muito mais!
Logo, de modo a garantir a estadia do colaborador dentro do local por trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização de modo a criar uma cerca digital de que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós igualmente mantemos o banco por horas por todos ESTES colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato de modo a tirar qualquer dúvida Derivado do este nosso sistema do controle de ponto usando nossa equipe. Ficou interessado e deseja ESTES pontos fortes do QRPoint na sua própria empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle por ponto gratuito e prove a facilidade por ter o cálculo do horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Nãeste vai perder a oportunidade por automatizar a tua empresa usando O MAIS PROVEITOSO software do controle de ponto online, né? Saiba Muito mais A cerca de o nosso controle por ponto em nosso site!
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Saiba Ainda mais em:
https://www.qrpoint.com.br/blog/controle-de-ponto/
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